Ontruimingsplan

Bij brand in een gebouw ontstaat al snel een levenbedreigende situatie, vooral door de grote rook- en hitteontwikkeling. Iedereen moet dan het gebouw zo snel mogelijk en veilig verlaten. Voor de ontruiming van uw gebouwen bij calamiteiten bent u verplicht preventief een ontruimingsplan op te stellen. Daarnaast wordt in bepaalde gevallen het ontruimingsplan verplicht gesteld en vastgelegd in de gebruiksvergunning op basis van de gemeentelijke bouwverordening. Ook wanneer uw pand beschikt over een ontruiminginstallatie (brandmeldcentrale) bent u verplicht vast te leggen hoe u de ontruiming van uw bedrijfslocatie organiseert. Een ontruimingsplan van gebouwen is ook verplicht volgens de bouwverordening, de Arbowet en het Arbobesluit.

Heeft u al uw ontruimingsplan op orde?

Cala Safe is specialist op het gebied van brandveiligheid en ontruimingsplannen en helpt u graag bij het opstellen van uw eigen ontruimingsplan. De NTA 8112 serie geldt als basis voor het opstellen van een ontruimingsplan waardoor toetsing door de brandweer en de arbeidsinspectie goed verloopt. Tevens worden ontruimingsplattegronden en situatietekeningen in het plan meegenomen.

In een ontruimingsplan staat wie welke actie moet ondernemen in geval van een brand of andere calamiteit. In het ontruimingsplan zijn verantwoordelijkheden en taken van BHV medewerkers en ook instructies voor alle andere aanwezige personen beschreven. Daarnaast bevat het plan ontruimingsplattegronden of ontruimingstekeningen waarop vluchtroutes, verzamelplaatsen en eventueel brandbestrijdingsmiddelen en handbrandmelders zijn aangegeven.

Inhoud ontruimingsplan

Houd het ontruimingsplan kort en bondig. Het ontruimingsplan richt zich specifiek op één activiteit: het in veiligheid brengen van mensen in een noodsituatie. Het ontruimingsplan moet ook voldoen aan de NEN-norm NTA 8112.

Het ontruimingsplan omschrijft de functie, taken en bevoegdheden van de BHV-organisatie maar ook andere personeel. In het plan staat ook beschreven welke andere maatregelen worden getroffen om het gebouw of bedrijfsterrein snel en effectief te ontruimen. Het plan geeft aan hoe er wordt ontruimd, hoe er wordt gecommuniceerd, hoe de hulpverleningsdiensten worden opgevangen en wie de leiding heeft.

Belangrijke punten ontruimingsplan:

• de calamiteiten waarvoor u het plan gaat gebruiken
  
• eventuele afstemming met ontruimingsplannen van aangrenzende kantoren
  
• ondertekening van de directie, waardoor het plan een officiële status krijgt.
  
• alarmeringsprocedure intern en extern
  
• situatietekeningen en ontruimingsplattegronden
  
• gebouw, installatie- en organisatiegegevens
  
• algemene gegevens, zoals hoeveel personen er op welke tijdstippen aanwezig zijn en het aantal verdiepingen
  
• opgave van de technische installaties die te maken hebben met brand en/of ontruiming.
  
• wie de bevoegdheid heeft om tot ontruiming over te gaan en hoe er ontruimd wordt.
  
• acties die het hele personeel moet ondernemen
  
• acties BHV’ers

Ontruimingsplan oefenen

Oefen het ontruimingsplan regelmatig. Daarnaast is het belangrijk dat het niet alleen op papier staat; iedereen moet het ontruimingsplan zich eigen maken. Oefen daarom regelmatig uw ontruimingsplan. De ontruiming behoort tot van de taken van de bedrijfshulpverlening en de BHV organisatie is daarom ook verantwoordelijk voor de ontruiming oefeningen.

Ontruimingsplan en gebruiksvergunningen

Het ontruimingsplan is van toepassing om gebruiksvergunningen te krijgen van de lokale overheid. Hiervoor is de serie NTA 8112 'Leidraad voor een ontruimingsplan' samengesteld. In alle delen van de serie NTA 8112 is een voorbeeld voor een ontruimingsplan opgenomen.

Een gebruiksvergunning van Burgemeester en Wethouders is verplicht voor gebouwen waarin:

a) meer dan vijftig personen tegelijk aanwezig zullen zijn, anders dan in een een- of meergezinshuis;
b) bedrijfsmatig de in de Regeling Bouwbesluit Materialen (Staatscourant 138:1998) bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen;
c) aan meer dan tien personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft;
d) aan meer dan tien kinderen jonger dan twaalf jaar, of aan meer dan tien lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten dagverblijf zal worden verschaft.

Ontruimingsplan eisen

Uw ontruimingsplan moet voldoen aan de NEN-norm NTA 8112 ‘Leidraad voor een ontruimingsplan’. Voor veel gebruiksfuncties is een apart deel beschikbaar. De totale reeks ziet er als volgt uit:

Deel 1: Kantoorgebouwen
Deel 2: Onderwijsgebouwen
Deel 3: Kinderopvanggebouwen
Deel 4: Gebouwen met een publieksfunctie
Deel 5: Logiesgebouwen
Deel 6: Gezondheidszorggebouwen
Deel 7: Industriegebouwen
Deel 8: Cellen en celgebouwen
Deel 9: Ontruimingshandleiding en ontruimingskaart voor niet-vergunningplichtige bouwwerken

Deze kunt u vinden op www.nen.nl. Wanneer het benodigde deel nog niet beschikbaar is, kunt u gebruik maken van het document ‘Ontruimingsplannen en -oefeningen’ van het Nederlands Instituut voor Bedrijfshulpverlening welke beschikbaar is op ww.nibhv.nl.

Ontruimingsplattegrond

Ontruimingsplattegronden zijn bedoeld om gebruikers van een gebouw te informeren hoe ze het gebouw in geval van nood moeten verlaten. Daarnaast wordt op de tekening aangegeven waar in het gebouw o.a. brandblusmiddelen en handmelders zich bevinden.

Cala Safe kan uw van alle nodige ontruimingsplattegronden vorzien. Leidraad voor alle plattegronden is de NEN 1414. De lezer moet direct kunnen zien waar hij is, wat zijn vluchtmogelijkheden zijn en ook waar de brandblussers, brandslangen en brandmelders zich bevinden. Mogelijke aanvullingen op plattegronden zijn bijvoorbeeld de aanwezige brand- & rookcompartimenten en de hoofdafsluiters van gas, water en elektra. De ontruimingsplattegronden worden voorzien van een instructietekst die is afgestemd op de specifieke situatie binnen het bedrijf.

Toetsing van het ontruimingsplan

Het kan voorkomen dat het ontruimingsplan niet alleen getoetst wordt door de brandweer, maar ook door de arbeidsinspectie of een arbodienst. Daarom moet het ontruimingsplan zó worden opgezet dat de brandweer het gemakkelijk kan controleren. Als het ontruimingsplan onderdeel uit maakt van een bedrijfsnoodplan of BHV plan dan is het verstandig om er dan een zelfstandig en uitneembaar stuk van te maken.

De brandweer toetst uw plan aan de hand van een checklist die van de NEN-norm NTA 8112 ‘Leidraad voor een ontruimingsplan’ norm uitgaat. Wijkt uw plan teveel af van deze norm, dan moet u het plan opnieuw opstellen op basis van deze leidraad.

Voorleggen aan de brandweer

U kunt het ontruimingsplan om verschillende redenen ter beoordeling aan de brandweer voorleggen:

1.Het ontruimingsplan is expliciet verplicht op grond van een gebruiksvoorwaarde in de gebruiksvergunning (artikel 6.1.1, tweede lid, van de Bouwverordening).
2.Het ontruimingsplan is expliciet verplicht op grond van het gebruiksvoorschrift in artikel 9 van bijlage 3 van de Bouwverordening, omdat in het bouwwerk een voorgeschreven ontruimingsalarminstallatie aanwezig is.
3.Het ontruimingsplan is uitsluitend verplicht op grond van artikel 15 van de Arbowet. Of het ontruimingsplan is niet verplicht, maar u wilt zelf graag een beoordeling van het plan.

Wenst u alleen een informatieve beoordeling, dan beslist de gemeente of de brandweer het ontruimingsplan in behandeling neemt.

Heeft u vragen of wilt u een vrijblijvende advies neem dan vrijblijvend contact op.