Calamiteitenplan

In het calamiteitenplan (ook wel bedrijfsnoodplan) legt men vast hoe men zich voorbereidt op calamiteiten en hoe met calamiteiten om te gaan. Dit is een plan dat beschrijft welke maatregelen getroffen moeten worden bij een calamiteit. Zo zorgt u dat de risico’s zo laag mogelijk blijven. U doet er als bedrijf alles aan om het risico te verkleinen maar het blijft altijd aanwezig. Er kan nog altijd een calamiteit ontstaan en hierdoor kunnen vele mensen in gevaar komen. Daarom heeft de overheid ook een calamiteitenplan verplicht gesteld. Het calamiteitenplan geeft de organisatiestructuren, procedures en afspraken voor calamiteitensituaties. In het plan beschrijft men wie welke taken en bevoegdheden heeft bij calamiteiten en hoe afstemming met regelgeving en andere organisaties plaatsvindt.

Een organisatie is in Nederland wettelijk verplicht een calamiteitenplan te hebben volgens Artikel 14 van de Arbeidsomstandighedenwet. Ieder bedrijf moet dus een calamiteitenplan hebben. Maar hoe stelt u er één op en wat moet er precies instaan? Cala Safe kan u helpen bij het opstellen van een calamiteitenplan de past bij de unieke situatie van uw bedrijf.

Inhoud Calamiteitenplan

De inhoud van het calamiteitenplan is afhankelijk van de aard van de risico's en de grootte van het gebouw(complex). In het plan kunnen onder andere de volgende zaken staan:

• Instructies hoe te handelen in geval van een calamiteit
• Beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van leidinggevende personen en wie actie neemt tot ontruimen
• Namen en telefoonnummers van bedrijfshulpverleners (BHVers)
• Alle alarmnummers en wie geautoriseerd is om hulpdiensten te alarmeren
• Waar de blus en ehbo-middelen aanwezig zijn
• Hoe het instrueren van het personeel in zijn werk gaat en waar men zich dient te verzamelen
• Waar noodkaarten en plattegronden zich bevinden
• Tekeningen waar de vluchtrichtingen, vluchtwegen, blusmiddelen en brandmelders zijn
• Wat te doen bij een bommelding, terreuracties, ordeverstoringen en dergelijke calamiteiten

Calamiteiten Voorkomen en Beheersen

Voorkomen is beter dan behandelen. Om een calamiteit te voorkomen of te beheersen zijn de volgende zaken van belang:

• Opgeleide bedrijfshulpverlening aanwezig
• Verzamelplaats voor personeel
• Taken en verantwoordelijkheden van leidinggevenden vastleggen bij een calamiteit
• Regelmatig instructies geven en oefeningen houden
• Duidelijk plan van vluchtwegen en blusmiddelen voorhanden hebben
• Veiligheidssignalering door het gebouw bij centrale toegangspunten (deuren) per etage ophangen
• Regelmatig een ARBO inventarisatie uitvoeren

Calamiteiten Bestrijding

Voor de daadwerkelijke bestrijding van calamiteiten kunnen calamiteitenbestrijdingsplannen opgesteld worden. Hierin staat hoe er gehandeld moet worden bij verschillende soorten calamiteiten.

Calamiteitenplan opstellen

Cala Safe kan u helpen bij het maken van een calamiteitenplan. Hierbij worden o.a de volgende zes stappen doorlopen.

1. Analyse van de risico’s en de risicoplekken
2. BHV organisatie inrichten, BHVers aanstellen en verdeelen van de taken
3. Bedrijfsplan samenstellen
4. Brengen van de veiligheids- en gezondheidssignalering aan.
5. Opleiding en training van de BHVers.
6. Instructie aan het personeel. Zij moeten weten waar de brandblussers hangen en andere middelen zijn.