Bedrijfsnoodplan
 Een bedrijfsnoodplan is een stelsel van organisatorische en technisch maatregelen en voorzieningen om de gevolgen van een (bedrijfs-)noodsituatie, mogelijk escalerend tot een (bedrijfs-)ramp, zoveel mogelijk te beperken.
Het bedrijfsnoodplan (oftewel calamiteitenplan) kan geïntegreerd zijn in de bedrijfshulpverlening organisatie (BHV) of bij meer ingewikkelde situaties in een aparte regeling worden opgesteld.
In de praktijk zijn er meestal uiteenlopende vormen en uitvoeringen van het BHV-plan of Bedrijfsnoodplan (BNP) te vinden. Er bestaat geen wettelijke voorgeschreven model-BNP, zoals er een model aanvraag bouwvergunning bestaat. Er zijn echter wel een aantal spelregels die gevolgd moeten worden om tot een bruikbare BNP te komen.
Het doel van het Bedrijfsnoodplan is niet het winnen van de Prijs der Nederlandse letteren voor een fraai stuk proza. Het stuk moet handzaam en duidelijk zijn, zonder overbodige tierelantijnen!
Inhoud Bedrijfsnoodplan
Een bedrijfsnoodplan kan de volgende onderdelen bevatten:
- een overzicht van adressen en telefoonnummers
- bedrijfsinformatie waaronder de organisatie van de bedrijfshulpverlening, de regeling van de communicatie en de alarmering, etc.
- een plan voor het opvangen van de dagelijkse bedrijfsrisico's zoals brand, explosie, ongevallen, vrijkomen van gevaarlijke stoffen en ernstige (en gevaarlijke) bedrijfsstoringen
- een ontruimingsplan met de maatregelen voor ontruiming van een object (instructies) en de organisatie van melding, alarmering en communicatie, alsmede de opvang van het personeel en bezoekers
- een beveiligingsplan voor het bestrijden van specifieke gevaren bijvoorbeeld radioactief materiaal
- een beveiligingsplan voor het bestrijden van ordeverstoring zoals een bommelding en dergelijke
- het aanvalsplan voor de brandweer
Het bedrijfsnoodplan beoogt dus aan te geven welke maatregelen er zijn, of moeten worden genomen, ten behoeve van alle soorten calamiteiten die zich kunnen voordoen in een bedrijf.
Bedrijfsnoodplan en uw organisatie
Vanzelfsprekend wordt in het bedrijfsnoodplan ook aangegeven hoe men de hulpverlening heeft opgezet voor eenvoudiger “ongewenste calamiteiten”. De BHV organisatie van een bedrijf wordt immers betrokken bij iedere hulpverlening op eigen terrein en de noodsituatie doet zich pas voor wanneer gemeentelijke- en regionale hulpdiensten ook ingeschakeld dienen te worden.
Gelukkig rekenen de directies van veel bedrijven het tot hun verantwoordelijkheid een actief, preventief en repressief, veiligheidsbeleid te voeren. De eigen BHV bedrijfshulpverlenings organisatie en het bijbehorende bedrijfsnoodplan maken daar onderdeel van uit.
Hierbij gaat het niet alleen om sociaal maatschappelijke verantwoordelijkheid. Een goed veiligheidsbeleid heeft ook gunstige financiële gevolgen. Uiteraard is het voorkomen van directe en indirecte schade aan de bedrijfsuitrusting een eerste gunstig gevolg.
Voorts is het voorkomen of beperken van ongevalverzuim van belang!
Noot:
Opgemerkt moet worden dat de verzekeringsmaatschappijen niet ongevoelig zijn voor een effectief en strikt uitgevoerd veiligheidsbeleid. Een effectief risk-management heeft zeker invloed op de assurantiepremie; de kans dat de maatschappij moet uitbetalen is immers geringer en dus kan de premie omlaag.
Bedrijfsnoodplan Verplichtingen
Naast de sociaal maatschappelijke en financiële aspecten heeft de wetgever ook voorzien in de verplichting tot het in bepaalde gevallen opstellen van een bedrijfsnoodplan.
Vertrouw het Bedrijfsnoodplan toe aan papier! Hierbij moet worden gewaakt voor ingebonden boekwerken.
Zodra er iets veranderd, moet er dan een compleet nieuw boek worden gemaakt. Bij een Bedrijfsnoodplan op papier verdient een losbladig, enkelzijdig bedrukt systeem de voorkeur. Het voordeel daarvan is dat bladen op ieder moment gewijzigd, verwijderd of toegevoegd kunnen worden.
De voordelen van een papieren bedrijfsnoodplan boek ten opzichte van een elektronische versie zijn:
- Het bedrijfsnoodplan boek valt op door kleur, men ziet onmiddellijk of het op zijn plaats staat
- Als de elektronische versie per ongeluk gewist wordt, ontdekt u dat meestal te laat.
- Een elektronische bedrijfsnoodplan is NIET bruikbaar tijdens een calamiteit!
Bedrijfsnoodplan Wetgeving:
Deze worden weergegeven in de volgende regelgevingen:
Bedrijfsnoodplan Checklist
A. Gegevens gebouw en personen
- naam en adres
- sleutelhouders
- openingstijden gebouw
- gevaarlijke stoffen
- kwetsbare ruimten
- hoofdafsluiters
- brandslanghaspels
- draagbare blustoestellen
- blusinstallatie
- brandmeldsysteem
- ontruimingsalarm
- aantal aanwezige personen
B. Organisatie Bedrijfshulpverleningsdienst
- Namenlijst BHV-dienst
- Alarmering van de BHV-dienst
- Verzamelplaats ontruiming
C. Taken van:
- Receptie
- Hoofd BedrijfsHulpVerlening
- BedrijfsHulpVerleners
- Evacuatieteam
- Personeel
- Nazorgteam
D. veiligheidsplattegronden gebouw
E. bommeldingsformulier
F. omgaan met “verdachte” poststukken
G. flowschema's
Vanzelfsprekend willen wij graag uw Bedrijfsnoodplan verzorgen. Aarzel niet om ons te vragen om een offerte op maat.
Wij maken graag een GRATIS ARBO -veiligheid inventarisatie met bijbehorend rapportage.
|
Bedrijfsnoodplan