Arbobeleid

Arbobeleid is het beleid op het gebied van arbeidsomstandigheden. Arbobeleid gaat dus over veilig en gezond werken. De overheid stelt doelen vast voor de veiligheid en gezondheid in bedrijven. Werkgevers en werknemers zijn hier allebei bij gebaat. CalaSafe kan uw ondersteunen bij al uw arbobeleid vragstukken.

Wat is arbobeleid?

De arbobeleid doelvoorschriften zijn opgenomen in de Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling. Hierin staat welke mate van bescherming bedrijven moeten bieden aan werknemers. Werknemers en werkgevers maken samen afspraken over hoe de doelen op het gebied van veilig en gezond werken worden bereikt. Als het arbobeleid wordt toegepast hebben werknemers meer plezier in hun werk en ze blijven langer fit. Opbrengsten voor de werkgever zijn minder verzuim en meer productiviteit. Bovendien zijn goede arbeidsomstandigheden op te vatten als arbeidsvoorwaarde, waarmee een werkgever zich kan onderscheiden op de arbeidsmarkt.

Arbobeleid begint met RI&E

Goed arbobeleid pakt de arbeidsrisico’s in de organisatie aan, gaat verzuim tegen en bevordert re-integratie na ziekte. Hèt vertrekpunt voor een goede arbobeleid zijn de resultaten van de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). U kunt een gratis risico inventarisatie en evaluatie laten uitvoeren door Calasafe.

Arbobeleid inhoud

Volgens de Arbowet bent u als werkgever verplicht om een arbobeleid te voeren.

Het arbobeleid bestaat uit de volgende onderdelen:

• Risicoinventarisatie en –evaluatie (RI&E): U moet een RI&E hebben. Hierin staan welke risico’s er zijn voor de veiligheid en gezondheid op de werkplek. Naast de risico’s legt u in een RI&E ook vast welke maatregelen u gaat nemen.
• Ziekteverzuimbeleid: U bent verplicht ziekteverzuimbegeleiding te laten uitvoeren door een bedrijfsarts.
• Preventiemedewerker: Binnen elk bedrijf moet minstens één preventiemedewerker aanwezig zijn.
• Arbodeskundige: Werknemers moeten toegang hebben tot een arbodeskundige. Dit kan een bedrijfsarts, arbeidshygiënist of een preventiemedewerker zijn.
• PAGO: Een werknemer moet de gelegenheid hebben een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) te ondergaan. De bedrijfsarts kijkt of er gezondheidsproblemen als gevolg van werk zijn.
• Voorlichting: Werknemers moeten voorlichting en instructie krijgen over veilig en gezond werken. Ook moeten ze worden geïnformeerd over de maatregelen die zijn genomen.
• Bedrijfshulpverlening: In een bedrijf moet bedrijfshulpverlening aanwezig zijn.

Arbobeleid verplichtingen

In de Arbowet staat geregeld dat de werkgever verplicht is te zorgen voor veilige en gezonde werkomstandigheden.

Uw arbobeleid veprlichtingen zijn o.a:

1. dat arbeid de veiligheid en de gezondheid niet mag schaden;
2. dat gevaren en risico’s in eerste instantie bij de bron aangepakt moeten worden.
3. dat het werk (werkplek, -methode, -inhoud) zoveel als redelijkerwijs mogelijk is aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer aangepast is;
4. dat monotone en tempogebonden arbeid zoveel als redelijkerwijs mogelijk is vermeden wordt;
5. dat doeltreffende maatregelen worden getroffen op het gebied van de eerste hulp bij ongevallen, brandbestrijding, evacuatie en het onderhouden van verbinding met hulpverleningsorganisaties
6. dat elke werknemer bij ernstig en onmiddellijk gevaar adequaat kan handelen.
7. dat de werkgever psychosociale arbeidsbelasting moet voorkomen dan wel beperken.
8. dat de werkgever de uitvoering van beleid opdraagt aan werknemers. De werkgever zorgt voor een goede verdeling van taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden en houdt rekening met de bekwaamheden van de werknemers.
9. dat de werkgever het arbobeleid regelmatig toetst en het beleid zonodig bijstelt.

Als werkgever bent u verplicht om met de ondernemingsraad te overleggen over het arbobeleid. In dit overleg komen onder andere de RI&E en het inschakelen van de arbodienst aan bod.

Arbobeleid in de organisatie

Systematisch werken aan arbeidsomstandigheden is arbobeleid. De verbetering van arbeidsomstandigheden kan grofweg op twee manieren worden aangepakt: ad hoc, reactief of meer of minder systematisch (preventief, pro-actief). De ad hoc versie bestaat in elke organisatie en is heel natuurlijk. Maar elke dag gebeuren er in werksituaties duizenden voorvallen. Soms zonder, soms met verstrekkende gevolgen: tot ziekteverzuim, blijvende arbeidsongeschiktheid en overlijden aan toe. Gevolgen voor de organisatie zijn er ook: fouten, kwaliteitsverlies, kosten, aansprakelijkheid. Op zichzelf een goede aanleiding om meer systematisch aan de verbetering van arbeidsomstandigheden te werken. Tijd voor een goed arbobeleid in uw organisatie.

Goede arbobeleid kenmerken

• er zijn heldere doelen vastgesteld;
• er zijn risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW) geïnventariseerd (door het uitvoeren van de RI&E: risico-inventarisatie en –evaluatie), doelen geformuleerd, geoperationaliseerd in een Plan van Aanpak;
• de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op arbo-gebied is helder omschreven en bekend aan alle betrokkenen (dus schriftelijk en op naam);
• de beschikbare middelen zijn vastgesteld: geld, faciliteiten, instrumenten, opleidingsmogelijkheden;
• er zijn heldere procedures met betrekking tot overleg, besluitvorming, advies, informatieverstrekking en documentatie;
• er zijn afspraken over de wijze waarop het gevoerde beleid geëvalueerd wordt; met evaluatie van het arbobeleid wordt bedoeld: nagaan wat er van de voorgenomen maatregelen (Plan van Aanpak) gerealiseerd is.

Doelstellingen van arbobeleid

1. zorgen voor een zo groot mogelijke veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerkers;
2. het verbeteren van werkplekken;
3. het verbeteren van de functie-inhoud en de organisatie van de arbeid;
4. het terugdringen van ziekteverzuim, ongevallen en blijvende arbeidsongeschiktheid.

Eén van de doelen kan zijn de arbeidsomstandigheden zover te optimaliseren, dat verzuim als gevolg van het werk (arbeidsgebonden verzuim) niet meer voorkomt. Dan wordt arbobeleid ook verzuimpreventie. Een ander doel kan zijn de functie-inhoud en organisatie van het werk zodanig te verbeteren dat het werk zonder extra overleg kan worden uitgevoerd en fouten niet of nauwelijks meer voorkomen. Dan wordt arbobeleid een investering die zich terugverdient.

Arbobeleid voordelen

Naast een gezonde en veilige werkplek creëren, kunt u met een goed arbobeleid ook het volgende bereiken:

• een werknemer presteert beter als hij zich veilig voelt en comfortabel kan werken
• goede arbeidsomstandigheden verhogen de motivatie van uw werknemers
• door een grotere motivatie ligt de productiekwaliteit hoger

Heeft u vragen over uw arbobeleid? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende advies.